Bureau des Congrs Universitaires

Bureau des Congrs Universitaires

Le Bureau des Congrs Universitaires fournira le support
ncessaire au comit de direction de congrs sur les points
suivants: aide la formation et la composition du comit
organisateur; prparation de l'chancier; choix et rservations
- htel ou autres;
prparation des dpliants publicitaires, tels que appel de
communications, programme prliminaire, programme final
(graphisme, design, impression, etc.);planification et
organisation des activits sociales et du programme des
conjoints; planification et organisation d'une exposition;
recherche de commandites; service de traduction (franais et
anglais); service de traduction simultane.

Administration: gestion financire; prparation du budget; tat
des revenues et dpenses; prparation du bilan financier final.

Secrtariat: envois postaux; prparation et gestion d'un site
WEB; accuss de rception des rsums; lettres d'acceptation ou
de refus; lettres aux comits spciaux (prsidents de session,
confrenciers invits); prparation du formulaire d'inscription;
prparation du formulaire de rservation d'htel; contrat pour
les exposants; contrat pour commandites; traitement des
inscriptions.

Insignes d'identification et sacs pour les dlgus:
prparation des insignes d'identification; choix et commande
des sacs; collecte des items/articles inclure dans le sac
(information sur la ville de Montral, mappe touristique, mappe
du rseau STCUM, etc.).

Secrtariat sur place lors de la tenue du congrs. Une quipe de
professionnels s'occupent d'inscrire les congressistes dans les
meilleurs dlais lors de chaque vnement ainsi de fournir
toutes les informations ncessaires dans un dcor agrable.

Une solution sur mesure

Le Bureau des Congrs Universitaires peut grer votre congrs
'cls en main' ou de forme modulaire, selon vos besoins. Le
service de consultation du Bureau des Congrs Universitaires
couvre tous les aspects du domaine et cela signifie que vous
obtenez la meilleure rponse possible vos interrogations.

Avant de vous impliquer dans un comit d'organisation, venez
discuter avec des experts en la matire.

Company Details

Year Established: 1997

Total Sales ($CDN): $1,000,000 - $5,000,000

Number of Employees: 4

Company Information

Raymond Lvesque
Title: President
Area of Responsibility: Management Executive
Telephone: (514) 340-3215
Fax: (514) 340-4440
Email: Click Here

Louis Sanfaon
Title: Coordonnateur d'vnements
Telephone: (514) 340-3215
Fax: (514) 340-4440
Email: Click Here

Services

Organization